۱- ابتدا وارد برنامه حسابداری آسان شوید.
٢- روی صفحه اصلی برنامه روی گزینه گزارشات رفته و مراحل زیر را دنبال کنید:
٣- گزارشات -- تراز کل -- تراز کل دو ستونی -- ترازنامه تا آخرین عملکرد
در این جا تراز کل مالی شما نشان داده می شود. در ھمین قسمت روی گزینه چاپ رفته و کلید اینتر را فشار دھید.
۴- دوباره روی ترازکل رفته و مراحل زیر را دنبال کنید:
تراز کل -- تراز کل دوستونی -- ترازنامه منتھی به تاریخ ۳۰/۱۲/۹۹
دراین جا ترازکل مالی شما منتھی به تاریخ نشان داده می شود.
۵-دو تراز را با ھم مقایسه کنید. ( در این مرحله با کلید F۱۰ میتوانید این دو تراز را مقایسه کنید )
اگر این دو تراز کاملا با ھم یکی بود و ھیچ مغایرتی بین این دو تراز نبود شما مجاز به بستن حسابتان می باشید .
(در صورت وجود ھر نوع مغایرتی شما نباید حساب مالیتان را ببندید چرا که در آینده حسابداری شما دچار مشکل خواھد شد)
در صورت وجود مغایرت با شرکت آسان تماس حاصل فرمایید تا شما را برای رفع مغایرت راھنمایی نمایند.
۶- در این مرحله از برنامه یک کپی پشتیبان تھیه فرمایید.
٧- کپی را روی یک حساب خام بازیابی کنید.
ساختن یک حساب جدید (خام)
به طور مثال برنامه قبلی A88 بوده و حالا می خواھیم حسابی با نام A89 ایجاد کنیم .
ابتدا وارد برنامه حسابداری آسان شوید.
در این جا دو حالت وجود دارد:
الف: برنامه حسابداری قدیمی باشد .
ب: برنامه حسابداری جدید باشد .

الف :در حالت الف (اگر برنامه قدیمی باشد) مراحل زیر را دنبال کنید :
متفرقه -----> امکانات جانبی ----> ایجاد دفتر جدید (یک صفحه مشکی ایجاد می شود) در این صفحه عبارت زیر را تایپ کنید
New A89

ب : (اگر برنامه جدید باشد ) مراحل زیر را دنبال کنید:
متفرقه ---> امکانات جانبی ---> در ایجاد دفتر جدید تایپ نمایید A89 (نام حساب جدید)
بعد از انجام مراحل قبلی در صورت قدیمی یا جدید بودن حساب مراحل زیر را دنبال کنید :
٨- در این مرحله از برنامه حسابداری کاملا خًارج شده و روی صفحه مانیتور روی ھمان آسانی که با آن کار میکردید کلیک راست کرده و گزینه Create shortcut را انتخاب نمایید.
یک آسان جدید روی صفحه مانیتور ظاھر می شود روی آن راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب نمایید
پنجره ای باز می شود در آن دو گزینه Start in و Target وجود دارد.
  
در روبروی ھر کدام از آن ھا یک مسیر نوشته شده است در آن مسیر تنھا نام حساب را پاک کرده و نام حساب جدید را تایپ نمایید.

به طور مثال اگر حساب قبلی A88 باشد و برنامه در درایو : C باشد
 در مسیر برنامه نوشته شده است   
….C:\asan6\a88\Fw
در ھر دو مسیر Start in و Target فقط A88 را به A89  تغییر می دھیم سپس Ok کرده و پنجره را می بندیم . 
٩- وارد حساب جدید شده و کپی پشتیبان گرفته شده درمراحل قبل را در این حساب بازیابی کنید .
١٠ -در این مرحله باید حساب برداشت را ببندید .
تذکر:
این قسمت برای اشخاصی که حساب برداشت در منو ترازشان دارند و می خواھند در سال جدید مانده برداشت با صفر شروع شود و یا برای موسسه ھایی که دارای صاحبان سرمایه (شرکا ) می باشد استفاده می شود .
(خلاصه سود و زیان را در معرفی حساب ھا و اشخاص با کد ٩٩٣۶۶۶ معرفی نمایید)

در صورتی که صاحب سرمایه یک نفر باشد:

۱-برای بستن حساب برداشت باید روی صفحه اصلی در قسمت ایجاد سند حسابداری رفته و مراحل زیر را دنبال کنید:

ایجاد سند حسابداری --- > ثبت سند --- >

خلاصه سود وزیان ******* بدهکار 

                            برداشت ******* بستانکار

در صورتی که موسسه دارای صاحبان سرمایه باشد:

در حالتی که چند شریک با ھم کار میکنند ممکن است ھر یک از شرکا در طول سال مبلغی را برداشت کنند که برای تقسیم سود و صفر نمودن برداشت به صورت زیر عمل می کنیم:
روی صفحه اصلی برنامه ایجاد سند حسابداری ثبت سند (مبلغ سود را بین شرکا تقسیم می کنیم )

به طور مثال در موسسه ای دو نفر شریک می باشند. برداشت اقای الف در طول سال ۰۰۰/۰۰۰/۵ ریال   و برداشت آقای ب ۰۰۰/۰۰۰/۳ ریال و سود سالیانه موسسه ۰۰۰/۰۰۰/۲۰ ریال می باشد. 

حساب شخصی آقای الف ۰۰۰/۰۰۰/۵ ریال بدهکار
حساب شخصی آقای ب   ۰۰۰/۰۰۰/۳ ریال بدهکار
                                                   برداشت آقای الف ۰۰۰/۰۰۰/۵ ریال بستانکار
                                                   برداشت آقای ب   ۰۰۰/۰۰۰/۳ ریال بستانکار
و سند را ذخیره می کنیم.
مجدداٌ در ھمان قسمت ایجاد سند حسابداری --> ثبت سند ---> سند بین :

خلاصه سود و زیان ۰۰۰/۰۰۰/۲۰ ریال بدهکار
                                           حساب شخصی الف ۰۰۰/۰۰۰/۱۰ ریال بستانکار
                                           حساب شخصی ب   ۰۰۰/۰۰۰/۱۰ ریال بستانکار

( توجه: افراد به ھر مبلغی که سود به آنھا تعلق می گیرد بستانکار می شوند )
١٠ - روی منوی اصلی برنامه رفته و مراحل زیر را دنبال کنید
متفرقه --- شروع دوره جدید کاری --- بستن حسابھا تا آخرین عملکرد --- شروع دوره جدید کاری --- شروع دوره جدید کاری ---
اگر کلمه رمز دارید در اینجا تایپ  در غیر این صورت اینتر کنید --- قیمت تمام شده کالاھا به روش میانگین حساب شود --- موجودی ھمه انبارھا انتقال یابد --- اسناد خرج شده تا سررسید (ترجیحا تًاریخ روز را بزنید اما اگر شما چک ھای برگشتی زیادی دارید و جواب آنھا را ندارید تاریخ را حداکثر ٢٠ روز قبل بزنید
پیغام می دھد  ( ...رکورد کنترل شد ---- اینتر کنید --- Y ---  
حال شما دارای یک حساب کاملا مرتب شده ھستید.